Salah satu informasi penting yang berhubungan dengan kegiatan operasional pada tempat praktek bersama para ahli spesialis adalah pendistribusian data pasien. Dengan pendistribusian data yang baik maka dapat mempercepat perolehan informasi yang dibutuhkan. Kecepatan dalam pendistribusian informasi ini dapat dijadikan sebagai acuan untuk meningkatkan ketertiban dan kecepatan layanan pada pasien.
Semula, setiap para dokter ahli spesialis ini mempunyai bagian administrasi sehingga jika pasien terebut ingin periksa ke dokter ahli spesialis yang berbeda maka harus melakukan pendaftaran ulang, pendistribusian data pasien ini akan dirancang dalam bentuk yang terkomputerisasi dan terdistribusi. Hal ini sangat diperlukan untuk mempercepat informasi yang dibutuhkan bagi dokter maupun pasien.