Administrasi Kepegawaian adalah suatu proses pencatatan data-data pegawai yang nantinya akan diolah menjadi suatu laporan yang utuh. Sehingga didalam proses pencatatan tersebut diperlukan suatu sistem yang dapat mendukung proses administrasi.
Dalam perkembangannya Administrasi Kepegawaian mengalami kesulitan menentukan pegawai siapa saja yang sudah waktunya kenaikan pangkat, dan pensiun. Hal ini bisa berdampak pada proses administrasi yang kurang baik.
Sistem informasi kepegawaian ini bertujuan untuk membantu pihak Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Pasuruan dalam menangani proses administrasi kepegawaian yang meliputi proses kenaikan pangkat pegawai, pemohonan cuti pegawai dan pensiun atau pemberhentian pegawai. Dengan adanya Sistem Informasi Kepegawaian ini diharapkan dapat mempermudah atau sebagai solusi dalam proses administrasi kepegawaian yang berbasis komputerisasi.